Tutorial de iOrganize X
Clasifica tus notas, apuntes, ideas… por jfqmac
3/2/2003
Tanto si eres de los que tienen un montón de cosas en la cabeza y necesitan apuntarlas para acordarse de todas y organizarse un poco, como si eres de los que no les gusta fiarse de su memoria —o ya no pueden confiar en ella ;)—, iOrganize X es una aplicación que puede resultarte muy útil. Se trata de un pequeño programa, diseñado en Cocoa, que permite escribir y clasificar anotaciones, ideas, recortes, fotografías, direcciones…, o incluso puede servir como dietario improvisado, si tus necesidades al respecto no te obligan a emplear una aplicación específica.
Actualmente el programa, que está en inglés o francés —a ver si algún macuariano se anima y lo traduce ;)—, va por la versión 4.1.1, que acaba de salir. Corre sobre X.1 o superior, aunque también existe una versión para Mac OS 9. Es shareware y su precio es 19,95$. Puede descargarse de la página de su autor: www.brunoblondeau.com
Manejo básico de la aplicación
Al arrancar por primera vez iOrganize X, además de un cuadro de diálogo que nos invita a registrarnos, aparece la siguiente ventana de trabajo:
 |
| Ventana inicial. |
Aquí se puede observar, bajo la barra de herramientas (personalizable a través de Customize Toolbar del menú Window), las dos áreas principales de la interface del programa. En primer lugar, a la izquierda, se encuentra la columna donde se listan los títulos de las notas que se vayan añadiendo. Y en segundo lugar, a la derecha, tenemos el área de escritura, donde aparece el texto que constituye la nota. El texto, para el que existen opciones básicas de edición, puede escribirse directamente; puede copiarse y pegarse desde otras aplicaciones; puede seleccionarse en otra aplicación y ser arrastrado con el puntero hasta el área de escritura; o, sencillamente, puede importarse de un documento de texto mediante el comando ”Import notes from File” del menú NotePad. En sentido contrario, también pueden exportarse las notas para crear un documento TXT o RTF. Pueden exportarse de una en una (NotePad-->Export note), por categorías (NotePad-->Export category) o todas a la vez (NotePad-->Export all notes).
Las notas se clasifican a su vez en grupos que el programa llama “Categorías”, que se seleccionan justo debajo de la barra de herramientas. Por defecto aparecen sólo dos (Cat 1, Cat 2), pero podemos crear las que queramos mediante el icono “New Cat.” De esta forma, podemos tener todas las notas perfectamente organizadas y clasificadas por temas, por prioridades, o por el criterio que queramos. Tanto los títulos de las notas como los de las categorías se cambian haciendo doble clic sobre ellos. Además, unas y otras pueden ordenarse fácilmente pinchando y arrastrando a la posición que deseemos.
Favoritos y búsquedas
El programa posee cajones de favoritos y de búsqueda. El de favoritos se despliega a la izquierda y permite agrupar las notas más destacadas. Para añadirlas a Favoritos, hay que hacer clic en el icono “Add to Fav”. Dentro del propio cajón también hay botones para añadir (Add) y eliminar notas (Delete) del grupo de Favoritos.
El de búsqueda se despliega a la derecha y permite buscar notas por su título o por su contenido. Los botones que incluye sirven para buscar genéricamente, por coincidencias parciales (+*), o, por el contrario, para buscar con exactitud (Aa).
Para mostrar ambos cajones puede utilizarse el icono correspondiente, Favorite y Search (recordad que la barra de herramientas puede personalizarse) o los comandos del menú NotePad “Toggle Favorite Drawer” y “Toggle Search Drawer”, respectivamente.
 |
| Cajón de búsquedas a la derecha. |
Otras funciones
Además de lo visto, iOrganize X dispone de otra función muy interesante, como es la de convertir automáticamente una nota en un mensaje de correo electrónico mediante el icono Email Note (o NotePad-->Send note by email). Al pulsarlo, se abre la aplicación de correo por defecto que mostrará una ventana de mensaje nuevo. El texto será la nota mostrada en iOrganize y el asunto el título de esa nota, así que basta incluir la dirección para tener el mensaje listo. Aunque si con frecuencia se envían correos al mismo destinatario, se puede configurar el programa para que escriba también esa dirección (NotePad-->Send note by email-->Email to custom address…).
Aunque el programa las incluye, menos rendimiento ofrecen la revisión ortográfica o la reproducción oral, dadas las limitaciones del idioma.
Asimismo, iOrganize X dispone de tres menús contextuales que aparecen según en qué zona se haga control-clic: bien sobre la barra de herramientas, y entonces el menú presenta las opciones de personalización de la barra; bien sobre el área de título de las notas, y en ese caso salen las opciones fundamentales del programa (crear una nota, añadirla a favoritos, mandarla por correo, etc.); o bien sobre el área de escritura, y entonces se brinda la posibilidad de seleccionar la fuente, comprobar la ortografía, iniciar la reproducción oral o simplemente copiar, cortar y pegar.
Precauciones
Para guardar todos los datos de las notas la aplicación crea un archivo llamado “iOrganize X NotePad” dentro de la carpeta Documentos. Cuidadín con él, si lo borráis perderéis todos los contenidos, pero incluso si lo desplazáis a otra carpeta os llevaréis un susto, porque el programa lo busca sólo en Documentos, por lo que una vez movido, al abrirse el programa aparecería vacío, como si nunca hubiera sido usado. Ahora bien, esto puede ser una ventaja, porque, manejado con cuidado, permite tener varias “bases de notas” simultáneas.
También hay que tener cuidado a la hora de borrar notas, porque el programa no admite marcha atrás en esa acción y es de los que guarda los cambios en tiempo real (tipo FileMaker), así que nota borrada, nota perdida.
Valoración final
En definitiva, iOrganize X es un programa muy interesante que cumple su cometido con simplicidad y eficacia, y que, por su apariencia, se integra de forma natural con el entorno de Mac OS X. Es cierto, sin embargo, que presenta algunos aspectos mejorables. Mismamente, lo de que el borrar notas no tenga marcha atrás es un peligro, pero también se echa en falta que su ventana no se ajuste automáticamente cuando se despliegan los cajones de favoritos o de búsquedas —a la manera de Navigator u Omniweb, sin ir más lejos—, que pueden quedar ocultos tras el borde de la pantalla; o que las direcciones de correo o de internet que se incluyen en las notas no sean enlaces directos a sus respectivas aplicaciones.
Esperemos que futuras versiones vayan corrigiendo esos defectillos y mejorando aún más una aplicación que, pese a ellos, resulta verdaderamente útil.
Comenta
el artículo en los Foros
Vuelta
al Menú
