Prueba de EASY GRADE PRO (Segunda parte)
Cómo gestionar información académica sin papeles, por F. Javier F. Alvarez.
25/1/2004
Continúa desde la Primera parte.
Una vez creado el cuaderno de notas y configuradas todas las opciones relativas a la calificación en la primera parte de esta guía, veremos en esta segunda y última entrega el resto de ajustes, para perfilar definitivamente lo que sin duda será una poderosa herramienta de trabajo.
Comencemos recordando la ventana de opciones (“Edit/Class options”), compuesta por diez pestañas, de las que habíamos comentado las cinco primeras. Continuemos, pues…
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| Figura 1 |
6.- El registro de las faltas de asistencia se ajusta en la pestaña “Attend.” En ella, se fija un código para la anotación y recuento de las faltas, de forma similar a como hemos procedido en la pestaña “Score”. En este caso, se fijan unas categorías principales en la primera columna, que se especifican en categorías concretas en la segunda. El ejemplo que se incluye aquí está pensado para un tutor que quiera registrar el número de horas que faltan sus alumnos cada día, de ahí las categorías fijadas, pero si se tratara de una clave para un profesor que sólo desea controlar las faltas de su asignatura, el procedimiento se simplificaría bastante. En definitiva, cada uno puede diseñar una clave de acuerdo con lo que le interese registrar, teniendo en cuenta que no podrá exceder de un máximo de 15 categorías.
En todos los casos, en la columna “Code” se fija la anotación que se escribirá en su momento en el cuaderno, y en “Value”, la cantidad de horas que el programa debe computar como falta.
7.- “Calendar” nos permite establecer un calendario con los días de la semana en que tenemos clase con el grupo en cuestión, el primer día de clase del trimestre, los días festivos y el último día de clase. De ese modo, en la vista de faltas de asistencia nos aparecerán exactamente tantas casillas como días reales de clase tengamos con cada grupo.
8.- La pestaña “Term.” (trimestre o evaluación), atenuada en la figura 1, sólo está disponible cuando se han creado dos o más trimestres para el grupo en cuestión, cosa que, como indicábamos en el primer capítulo, no conviene hacer hasta que no hayamos concluido la configuración completa. O mejor aún, hasta que no haya finalizado el primer trimestre, para que todos los ajustes que hagamos a lo largo de ese tiempo aparezcan establecidos por defecto al crear el siguiente. Aun así, conviene saber que en esa pestaña podemos fijar ajustes para combinar la información de varios trimestres, calcular medias entre ellos, comparar resultados...
9.- Como EGP también ofrece la posibilidad de disponer de un gráfico con la distribución de los alumnos dentro del aula, en la pestaña “Seat” podemos configurar determinadas opciones sobre la presentación de ese gráfico: la forma, el tamaño, el color... Es muy intuitivo y no debe plantearos ninguna dificultad.
10.- Por último, y del mismo modo que en un cuaderno de notas en papel podemos destacar algunas cuestiones escribiendo con colores diferentes, es posible indicar a EGP con qué color queremos que se anoten determinados valores relacionados con las calificaciones o con las faltas de asistencia. Para eso esta el panel “Color”, que puede verse en la figura 2:
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| Figura 2 |
Las pestañas “Score Colors” y “Attendance Colors” sirven para hacer ajustes en la vista de Calificaciones o en la de Faltas de Asistencia, respectivamente. También se puede elegir el color de las líneas que forman la cuadrícula del cuaderno (“GRID color”) y su color de fondo (“BACKGROUND Color”).
Otros ajustes de carácter general
Aunque con lo que hemos hecho hasta ahora nuestro cuaderno ya está configurado para recibir datos, todavía quedan pendientes los ajustes relativos, entre otras cosas, a su apariencia general, la posibilidad de protegerlo con contraseñas o de preparar pequeños informes modelo que luego pueden utilizarse para enviar a los padres de los alumnos.
Todo ello se hace en las opciones generales del cuaderno (“Edit/Gradebook options”), una ventana similar (figura 3) a la que hemos visto en el apartado anterior, aunque con menos pestañas, afortunadamente:
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| Figura 3 |
Un vistazo a estas ventanas puede permitirnos afinar aún más las posibilidades de nuestra libreta de notas virtual. En general, las opciones son sencillas y se configuran con facilidad, o si lo preferís, pueden dejarse en sus opciones por defecto. Y sí, hay una pestaña que se llama “Palm Setup”: la información que vamos a poder gestionar con EGP puede traspasarse a su hermano pequeño, EGP Clipboard, una aplicación para Palm OS que también es una virguería... Pero esa es otra historia.
Listos para empezar a suspender...
Llegados a este punto, empieza lo bueno: nuestro cuaderno está listo para ser usado. Como podéis comprobar en la figura 4, nos ofrece cinco vistas distintas, que de izquierda a derecha son: las calificaciones (“Scores”), las faltas de asistencia (“Attend.), la posición de los alumnos en el aula (“Seating”), la lista de alumnos (“Student”) y la lista de exámenes y pruebas diversas (“Assign.”).
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| Figura 4 |
Para comenzar con las calificaciones debemos añadir un examen o actividad con el botón “ADD Assignament”. Se abrirá una ventana como la que muestra la figura 5. En ella incluiremos el nombre que queramos darle al examen, la calificación máxima y la puntuación (La diferencia entre “Puntuación máxima” (Max. Score) y “Puntos” es poco útil para el sistema de calificación habitual en España, que no suele basarse en porcentajes. Lo normal es introducir el mismo valor en ambos campos.)
Asimismo hay que elegir la categoría a la que pertenece la prueba entre las que hayamos fijado previamente (Edit/Class options/Scale), el tipo de calificación (normal, de puntos extra, negativa...), la forma en que se mostrarán los resultados (la puntuación tal cual, “raw scores”; por porcentajes, “percents”; o por la escala fijada en el apartado correspondiente, “grades”, como podría ser, por ejemplo, Sobresaliente, Notable, etc.), así como si el resultado del examen se incluirá o no en el informe personal del alumno, y la fecha en que se celebró. También hay un campo para añadir alguna anotación breve si se desea (“Note”). Estas operaciones deben repetirse para cada ejercicio o prueba que añadamos.
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| Figura 5 |
Hecho esto, el resto es cuesta abajo: poner las notas en la columna correspondiente al examen creado y así con los sucesivos; y apuntar, de acuerdo con la clave que hayamos creado, las faltas de asistencia en la pestaña “Attend.”, donde ya tendremos a nuestra disposición la cuadrícula completa del trimestre en uso.
Sobre el resto de las indicaciones que aparecen en la figura 4 no es necesario extenderse mucho. La barra de herramientas permite atajar el uso de los menús y situando el puntero encima de los iconos que la forman nos aparece un mensaje con la tarea que permite ejecutar cada uno (también es posible disponerla en forma de paleta flotante: Edit/Tool options/Show tool palette); el gráfico resumen, que utiliza la escala que se haya establecido en la configuración inicial del cuaderno, se actualiza automáticamente con la información que vayamos introduciendo en la vista de calificaciones; y las columnas informativas, que son dos por defecto, pero pueden aumentarse o eliminarse a voluntad y resultan realmente muy prácticas, muestran los datos que elijamos de una lista que aparece al pulsar sobre la etiqueta de la columna (puntuación total, porcentaje, puesto del alumno dentro de su grupo según sus notas, etc.).
En definitiva...
Con lo explicado en estos dos capítulos tenemos lo fundamental para echar andar en el uso de Easy Grade Pro. Pero es evidente que aún quedan muchos de sus secretos por descubrir, especialmente todo lo que se refiere a la generación y gestión de informes sobre los alumnos, o al manejo de la información sobre grupos y alumnos (gráficos, tablas, etc.). Pero eso lo dejo en manos de vuestra curiosidad: os invito a trastear por el programa e ir descubriendo todas sus posibilidades y, si lo hacéis, estoy convencido de que iréis de sorpresa en sorpresa comprobando hasta qué punto puede facilitarnos las cosas. Además, después de varios meses usándolo a tope, puedo asegurar algo muy importante: es robusto como una roca (al menos corriendo sobre Mac OS X), ni un solo cuelgue en todo este tiempo. ¿Se puede pedir más?
Y si os surge alguna duda, ya sabéis, nos vemos en el Foro de Enseñanza y Educación.
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