Adobe Illustrator CS
Simulación de varias páginas en un mismo documento, por Llucps
10/1/2004
Hace poco más de 2 meses que Adobe presentó las nuevas versiones de sus productos
estrella, Adobe Illustrator CS, Adobe Photoshop CS, Adobe InDesign CS y Adobe Golive CS; y de
su lanzamiento hace poco más de 1 mes.
Pero mi intención no es hablar de las nuevas funcionalidades de cada herramienta ni hacer
ningún análisis de cada programa, sino que voy a hablar de una opción que pasa desapercibida
en Adobe Illustrator CS, me refiero a la posibilidad de simular documentos multipágina, tan
deseado por la mayoría de usuarios.
Desde siempre Adobe Illustrator ha sido un programa monopágina (de hecho lo sigue siendo),
y cada página que quisieras crear sólo podías crearla a través de un nuevo documento. Esto aún
es así, no se puede añadir páginas como tales, pero hay una opción presente desde la versión 8
(puede ser que en versiones anteriores ya estuviera, simplemente lo desconozco) que es clave
para simular páginas en Illustrator, esa opción se llama Crop Marks ubicada en el menú Object. A
partir de la nueva versión de Illustrator esta función pasa de tener una presencia meramente casi
decorativa a tener un papel más que destacable.
Pero antes de explicar la función, creo que es necesario hacer un pequeño hincapié en el nuevo
menú de Impresión, ya que una cosa va ligada con la otra.
En las versiones anteriores, Illustrator tenia hasta 3 menús para las opciones de impresión,
Document Setup, Page Setup y Print, y por si fuera poco Illustrator tenia una peculiar forma de
imprimir, me explico, había una función llamada Page Tiling que servía para enmarcar la zona que
se quería imprimir, por lo que antes para imprimir era poco menos que una odisea, pasabas por
tres menús distintos y además tenías que decirle la zona de impresión a mano, realmente a mi
modo de ver este método de impresión era poco menos que horroroso. Afortunadamente esto
ha cambiado y mucho, ahora los dos menús Page Setup y Print se han convertido en uno sólo, la
función Page Tiling pasa a un segundo plano, y ya no es necesario enmarcar.
Así que en esta nueva versión a través del menú Print se tienen todas las opciones de impresión
de una forma mucho más clara, concisa y mejor estructuradas. Pero la gran ventaja actualmente
es poder decirle lo que se quiere imprimir. Ahora se puede imprimir todo el Artboard (es decir toda la página), el Artwork Bounding Box (toma como límites de impresión todo el dibujo o proyecto que haya en el espacio de trabajo), y han añadido una nueva opción, el Crop Art, la cual imprime el área delimitada por la opción Crop Marks.
Para que se entienda mejor voy a explicar la función que desempeña Crop Marks y a continuación
un ejemplo de cómo a partir de esta función se pueden simular varias páginas en un mismo
documento.
La función Crop Marks sirve para delimitar el área de trabajo, la única forma de crear el área es mediante un rectángulo o cuadrado sin ningún tipo de rotación. Con lo cual dibujaremos un rectángulo pongamos por ejemplo de tamaño A4 (297x210mm), y aplicaremos la función Crop Marks/Make, veremos que el rectángulo se transforma en cuatro cruces, que son las que delimitan el área de impresión, digo de impresión y no de área de trabajo, porque es a partir de esta nueva versión de Illustrator, que se puede utilizar esta función en base a la impresión. Así que tenemos la cruces hechas a partir del rectángulo A4, ahora si vamos al menú Print en la opción Setup/Crop Artwork to y elegimos la Crop Area en la previsualización del documento veremos que el área que se imprimirá será el rectángulo que hemos creado al aplicar la función Crop Marks. De esta forma es lógico pensar que con esta nueva función de impresión abre a mi modo de ver una nueva forma de trabajar en Illustrator. La solución es sencilla, sólo hay que crear tantos rectángulos cómo páginas se quieran, indistintamente del tamaño de la página. Al principio este método puede parecer engorroso, pero con un poco de organización es realmente eficiente y a su vez potente, de hecho este método de trabajo se asemeja bastante a la forma de imprimir de AutoCad (salvando las distancias claro). Para que quede bien claro esta forma de trabajar y explicar gráficamente la nueva función, voy a dividir el proceso en fases con su correspondiente comentario y pantallazo.
Proceso de Trabajo
1. Esconder la página
Realmente ya no es necesaria si se utiliza este método de trabajo,
dado que nosotros elegiremos la zona de impresión y por lo tanto crearemos
la página.
2. Crear la página
Crearemos un rectángulo con la medida deseada que tenga nuestra página, después
seleccionamos el rectángulo y lo transformaremos en una guía (Comando+5 o View/Guides/Make
Guides), el convertir el rectángulo en guía se debe a que cuando aplicamos la opción Crop Marks
el rectángulo desaparece y se crean las cruces, por ello lo que yo hago es crear el rectángulo
A4 lo copio y pego encima (Comando+c y Comando+f) inmediatamente selecciono uno de los
dos rectángulo y le aplico el Crop Marks, así que tendremos un rectángulo y las cruces, de este
modo el rectángulo lo convertimos en guía, lo bloqueamos y le ponemos un nombre por ejemplo
Página1. Aquí entra en acción la paleta de capas, muy útil e imprescindible para muchas tareas,
una de ellas esta,para bloquear la guía la seleccionamos en la paleta capas, pulsamos el candado
que está al lado del ojo y para darle un nombre a la guía hacemos un doble click encima del objeto
(también en la paleta capas).
 |
| 1. Creamos el rectángulo y lo copiamos justo encima |
 |
| 2. Aplicamos Crop Marks,convertimos el rectángulo en guía, lo bloqueamos y le damos un nombre |
 |
| Paleta de capas, y las opciones del objeto |
3. Creación de más páginas
Una vez hemos creado la primera página, hay dos opciones para crear más páginas.
La primera es desbloquear la guía y duplicarla tantas veces se quiera, o también creamos otro
rectángulo y repetimos el proceso anterior.
Así que por ejemplo si queremos 3 paginas A4 y una A3, la mesa de trabajo sería de este modo.
Hay que pensar en volver a bloquear las guías que se hayan creado para realizar las páginas, ya
que si no hay el peligro de moverlas.
4. Impresión de las páginas
Imaginemos que tenemos estas cuatro páginas para imprimir, lo más molesto es que
tendremos que imprimir las cuatro páginas una a una, es decir si queremos imprimir el A3,
seleccionamos en la paleta capas la pagina que corresponda al A3, la desbloqueamos, la copiamos
y pegamos encima (Comando+c y Comando+f), convertimos la guía en trazado (View/Guides/
Realase Guides), aplicamos la opción Crop Marks (Object/Crop Marks/Make) y finalmente
volvemos a bloquear la guía para que no se mueva.
Todo esto lo hago por dos motivos, el primero es que es necesario delimitar el área de impresión
de lo que se quiera imprimir, en este caso el A3, y os preguntaréis porque no utilizo la guía
directamente y le aplico el Crop Marks, la respuesta es bien sencilla, en primer lugar como he
dicho anteriormente la opción Crop Marks sólo se puede aplicar sobre un rectángulo, por eso cuando aplicamos el Crop Marks recordemos que desaparece el rectángulo, así de esta manera conservamos la guía que emula la página.
Una vez hecho todo este proceso sólo queda ir al menú Print en File/Print, y seleccionar la opción
Crop Area en Setup/Crop Artwork to, además de ajustar el tamaño del papel acorde con el
tamaño de impresión, en definitiva como se hace siempre normalmente, poner sangres, marcas
de registro etc...
6. Inconvenientes
Como toda opción hay algunos contras, en principio no es posible hacer EPS de cada
página, la única forma es copiar la página que se quiera, pegarla en un nuevo documento y salvar
como EPS, ya que si guardamos directamente como EPS el resultado es un EPS de todo lo que
haya en el espacio de trabajo, en nuestro caso de las 4 páginas.
Otro inconveniente es el zoom a cada página, ya que si hacemos un zoom a la página (Comando+
0), Illustrator nos mostrará la página real del documento, que si nos acordamos hemos escondido
al principio. Aunque esto tiene una fácil solución y es que Illustrator permite personalizar vistas,
en el menú View/New View, además si queremos podemos asignar atajos de teclado a cada vista
que creemos, yo por ejemplo tengo atajos para 10 vistas (Comando+F2,Comando+F3 y así hasta
el F10).
En principio estos son los inconvenientes que yo he encontrado, pero que creo que son fácilmente
subsanables.
7. Ventajas
Las ventajas de esta opción son múltiples, primero se puede trabajar en varias páginas en
un mismo documento, es posible crear PDFs para filmar a través del menú Print (como se hace
siempre), no tendremos 4 páginas individuales y a su vez no tenerlas abiertas al mismo tiempo,
pero sobre todo creo yo que es una nueva forma de trabajar.
8. Comentario Final
Para acabar espero haber ayudado a alguien con toda esta explicación, a mi personalmente sí lo
ha hecho y también entiendo que al principio puede resultar algo confuso, pero con un poco de
práctica uno se acostumbra rápidamente.
© Lluc Pallejà i Seguí (Llucps). Enero 2004
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