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krdnha

Buscando al Gurú de la organización

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No se si os queda claro de que va el tema, pero ahora tratare de explicaroslo.

Soy usuario de Mac desde hace 5 o 6 años y desde siempre he tratado de tener todo organizado y ordenado pero nunca lo he conseguido. Por ello he creado este hilo (con vuestro permiso) para que entre todos digamos nuestros truquillos para tener todo ordenado.

 

Por ejemplo... el que use mucho programas de diseño pos tendra una carpeta que se llama "WIP" con trabajos en ejecucion y otra carpeta "Works" con trabajos finales... etc...

Como organizais la musica, las fotos, etc...

 

Mi idea es ir actualizando el primer post con todos vuestros consejos por programas o secciones y asi todos podamos tener nuestros mac's impecables y sabiendo en cada momento donde esta todo.

 

Espero que tenga buena acogida! un saludo.

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Buena idea, pero... El sub-titulo del Foro dice: Asistencia general para OS X y software asociado. Y me parece que tu tema no es de Soporte técnico. ;) Te lo muevo a la Pecera.

 

Saludos.

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Aquí en Pecera está estupendo.

Aunque yo no podré aportar gran cosa. Lo que hago es tener una carpeta con clientes, llamada Clientes, con todo allí metido. Y los trabajos en curso están en otra carpeta llamada Proyectos, con subcarpetas para cada cliente y dentro de cada cliente el nombre del proyecto en cuestión. Cuando están terminados, los muevo a Clientes.

La música está en Music, la organiza iTunes. Las fotos, lo mismo, iPhoto. Las pelis, no tengo. Las aplicaciones, en Aplicaciones.

Ya ves qué poca complicación.

 

:lol:

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Hombre, la música si la vas a tener en Itunes, pues tendrás que organizarla como te diga el programa. De todos modos la manera más interesante que he visto de organizarlo es Autor/Titulo/ donde autor es el nombre de la carpeta, y el nombre del archivo consta de la siguiente manera, "Autor_titulo_año". Pero bueno, yo no lo tengo así porque como te digo uso la base de datos de ITunes.

 

Lo importante creo yo, no es tanto la manera en que lo organizas sino la manera en que lo recuerdas, pues un desorden memorizado es muchísimo más util y rápido de usar que un orden que no conoces o que no acabas de ver.

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Yo lo hago exactamente como lo tiene María. Y lo que sí soy es un obseso de escritorio limpio de 100.000 archivos. La carpeta de Trabajos (los activos), Clientes, los discos duros montados y ya.

 

Y, por supuesto, para todo lo demás, iTunes, iPhoto, etc. Lo que sí hay una cosa que me mosquea un poco y que, sinceramente, aún no tengo muy decidida, y es la gestión de los vídeos. Antes lo hacía con un programita llamado iVideo, pero ahora estoy a caballo entre iPhoto e iMusic(¿en este caso no sería la conjunción y? Por un lado parece más elegante iTunes a la hora de catalogar vídeo que iPhoto, pero por otro lado yo tengo más vídeos caseros (mis perros, mis gatos..., de hecho apenas tengo unos 5 vídeos musicales en iTunes) y pegan más con las fotos correspondientes, es decir, van mejor en iPhoto.

 

Lo que ya he dejado de lado casi por completo es el archivo definitivo de trabajos o lo que sea en CD o DVD.

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Se acaba de hablar en otro hilo reciente. Y tú ¿cómo te organizas? ;)

Pero cada uno tiene su receta. Por mencionar las mías:

-Cada cosa en su sitio, y OSX lo pone fácil. Para lo que está en externo, orden , orden , etiquetas y nombres lógicos de las cosas.

-El escritorio , limpio y las carpetas , organizadas, con uso de las etiquetas y los tags, carpetas inteligentes y todos los recursos de Mac OSX que pueda.

-Y luego hago uso de unas cuantas herramientas de terceros: Sobre todo Dragthing, Journler , y Contactizer Pro. Pero incluso con lo que viene por defecto en OSX se pude uno apañar.

Luego tengo mil costumbre adquiridas a lo largo de los años, y en mis Macs todo lo pongo en los mismos sitios y generalmente ni me hace falta tirar de Spotlight para encontrar algo.

 

Mi gran norma es no confiar en ordenar más tarde. Cada cosa en su sitio desde el principio, y así no hay que perder luego tiempo colocando. Y aunque uno disponga de muchas herramientas de GTD, escoger unas pocas y usarlas siempre. Es absurdo pretender que uno puede organizarse teniendo veinte agendas diferentes. Que en Mac hay tantas que uno se puede volver loco.

Lo que ya he dejado de lado casi por completo es el archivo definitivo de trabajos o lo que sea en CD o DVD.

Prueba con Cdfinder, Vili. Aunque ponerse a catalogar todo lo que uno tiene es un marrón... ;)

Editado el por Miguimau.

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Pero cada uno tiene su receta. Por mencionar las mías:

-Cada cosa en su sitio, y OSX lo pone fácil. Para lo que está en externo, orden , orden , etiquetas y nombres lógicos de las cosas.

¿Y cómo haces esas etiquetas tan monas que te he visto en el tema de escritorios arriba a la izquierda?

Saludos.

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Pero cada uno tiene su receta. Por mencionar las mías:

-Cada cosa en su sitio, y OSX lo pone fácil. Para lo que está en externo, orden , orden , etiquetas y nombres lógicos de las cosas.

¿Y cómo haces esas etiquetas tan monas que te he visto en el tema de escritorios arriba a la izquierda?

Saludos.

Me refería a otro tipo de etiquetas, las de colorines de OSX. Pero lo que ves ahí es un dock de Dragthing. :) Es shareware, pero yo he pagado bien a gusto los veintitantos euros para tener la licencia completa. Pruébalo y no lo soltarás.

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el GURU de la organización tiene nombre y apellidos.

Se llama Berto y thinwasabi es un blog.

 

Imagino.. que todos los conocerán y si no.. deberían! jejeje es un genio :)

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Aquí en Pecera está estupendo.

Aunque yo no podré aportar gran cosa. Lo que hago es tener una carpeta con clientes, llamada Clientes, con todo allí metido. Y los trabajos en curso están en otra carpeta llamada Proyectos, con subcarpetas para cada cliente y dentro de cada cliente el nombre del proyecto en cuestión. Cuando están terminados, los muevo a Clientes.

La música está en Music, la organiza iTunes. Las fotos, lo mismo, iPhoto. Las pelis, no tengo. Las aplicaciones, en Aplicaciones.

Ya ves qué poca complicación.

 

:lol:

 

 

Algo asi tenía que haber hecho yo, cuando estuve estudiando hace poco tenía montones de trabajos con diferentes versiones de ellos en diferentes ordenadores , ahora que estoy colocando me encuentro el percal....

 

 

 

Se acaba de hablar en otro hilo reciente. Y tú ¿cómo te organizas? ;)

Pero cada uno tiene su receta. Por mencionar las mías:

-Cada cosa en su sitio, y OSX lo pone fácil. Para lo que está en externo, orden , orden , etiquetas y nombres lógicos de las cosas.

-El escritorio , limpio y las carpetas , organizadas, con uso de las etiquetas y los tags, carpetas inteligentes y todos los recursos de Mac OSX que pueda.

-Y luego hago uso de unas cuantas herramientas de terceros: Sobre todo Dragthing, Journler , y Contactizer Pro. Pero incluso con lo que viene por defecto en OSX se pude uno apañar.

Luego tengo mil costumbre adquiridas a lo largo de los años, y en mis Macs todo lo pongo en los mismos sitios y generalmente ni me hace falta tirar de Spotlight para encontrar algo.

 

Mi gran norma es no confiar en ordenar más tarde. Cada cosa en su sitio desde el principio, y así no hay que perder luego tiempo colocando. Y aunque uno disponga de muchas herramientas de GTD, escoger unas pocas y usarlas siempre. Es absurdo pretender que uno puede organizarse teniendo veinte agendas diferentes. Que en Mac hay tantas que uno se puede volver loco.

Lo que ya he dejado de lado casi por completo es el archivo definitivo de trabajos o lo que sea en CD o DVD.

Prueba con Cdfinder, Vili. Aunque ponerse a catalogar todo lo que uno tiene es un marrón... ;)

 

cómo puedo saber luego a qué corrsponde cada color ? siete colores me parecen muy pocos , no sé si podra ayudar añadir algun otro tipo de info o etiqueta.

Cuales son vuestas aplicaciones / herramientas para estos menesteres ?

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En mi opinión, cuantos más colores peor: si tienes muchos no puedes distinguirlos. Mejor usar las etiquetas, que son ilimitadas y no necesitas identificarlas visualmente.

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En mi opinión, cuantos más colores peor: si tienes muchos no puedes distinguirlos. Mejor usar las etiquetas, que son ilimitadas y no necesitas identificarlas visualmente.

Completamente de acuerdo. Y luego está el contexto. Así lo tengo yo en casa

 

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En mi opinión, cuantos más colores peor: si tienes muchos no puedes distinguirlos. Mejor usar las etiquetas, que son ilimitadas y no necesitas identificarlas visualmente.

 

pero las etiquetas no son esos siete colores? ( los que ha puesto Miguimau en imagen? ) o se puede etiquetar carpetas y ficheros de otra forma??

Después como se haría la busqueda entre ellas ( no se si tiene algo que ver la version osx en todo este asunto de etiquetar)

 

 

 

 

Completamente de acuerdo. Y luego está el contexto. Así lo tengo yo en casa

 

 

 

te refieres a que sea un ordenador de la oficina o de casa??

 

 

e

Editado el por niwarra.

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Por contexto me refiero a que que no hacen falta mil etiquetascolores . Si tengo una etiqueta que es amarillo /multimedia música fotos ya se que la biblioteca de iPhoto no es música , aunque tenga el mismo color . Lo que he hecho es agrupar temáticamente (y a mi criterio funcional; cada uno encontrará el que le sirva; yo no voy a poner una etiqueta porno-revistas de coches- recetas de cocina porque no la necesito) ) Y si tengo una etiqueta que agrupa cosas geek , mac., de hardware y apps aunque tengan el mismo color puedo distinguir perfectamente y a primera vista una carpeta donde hay apps que he comprado de otra donde hay manuales técnicos.

 

Necesitar decenas de colores es como subrayar todo para estudir. Si se señala todo no se señala nada. Si se pone un color distinto para doscientas categorías sin agrupar de alguna forma ¿dónde está la organización? De todas formas querer imitar los criterios de otros es como pensar que comprando la marca de lápiz de otro se va a dibujar mejor (y no es retórica... es muy típico :D) . Están los recursos y la mejor utilización a partir de conocerlos es ... la que a cada uno le conviene.

 

 

Por así lo tengo yo en casa quiero decir que así lo tengo yo en mis macs de casa.

 

 

Jon habla –creo–de otra cosa, las etiquetas infinitas y combinables que hay desde Mavericks https://support.apple.com/es-es/HT202754

 

tag_preferences.png

 

Es algo estupendo y mucho más versatil (yo lo he usado con Yep y cosas así para documentos) complementario a las etiquetas limitadas con colores de OSX de toda la vida. Pero yo a diario uso Snow así que sólo tengo sota , caballo y rey.

Editado el por Miguimau.

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si, esta claro, pero es por empezar de alguna forma .

 

tambien lo preguntaba porque tengo un monton de archivos pdf y quizas sería mejor etiquetarlos en vez de irlos colocando uno a uno en diferentes carpetas.

Lo mismo me pasa con cosas que he descargado que luego no sé ni para que sirven pasado el tiempo .

 

Yo ahora tengo puesto mountalin lion, porque es el que venía en el ordenador que actualmente tengo. En otro hilo otro usuario ( y tu) hablaba de ese programa que comentas pero pinchando el link aparecia una página que yo creo no tenía nada que ver

 

http://www.yepsoftware.com/

Editado el por niwarra.

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http://www.ironicsoftware.com/yep/

https://cse.google.es/cse?cx=partner-pub-1151982804418942%3A4995085150&ie=UTF-8&q=organizar+pdf#gsc.tab=0&gsc.q=organizar%20pdf&gsc.page=1

 

Guardar todo y en carpetas sin algún método de etiquetado, metadatos o lo que sea es acumular, más que nada. Pero eso ya, según necesidades. Yo la verdad es que empecé a usar Yep y al final los pdf los tengo en carpetas. Por pereza... Pero por lo menos pocas carpetas y muy ordenadito. Busca tu sistema pero lo primero es tirar basura y creo que ahí te queda tarea. ;)

 

Por carpetas, por etiquetas, con apps de terceros (Hazel, Yep , Evernote) Cada maestrillo tiene su librillo. Lo importante es tener un sistema y usarlo siempre y de forma sistemática y consistente.

http://www.macworld.com/article/2079188/how-mac-experts-organize-their-files.html

 

Pero en los últimos OSX, Apple con Etiquetas para mí que lo ha puesto ya a huevo .

Editado el por Miguimau.

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Tiene buena piinta, pero yo ahora hasta que no tenga todo estable creo que no debo subir de versión de osx .

 

El "problema" que se me ocurre es que yo tengo un montón de pdf (partituras, métodos y libros de música , con y sin audio , de diferentes estilos e instrumentos) y quizas para que no me pase lo que tu dices de por pereza una solució podría ser poner etiquetas y así no tendría que estar colocando tooodooo en carpetas.

 

No sé realmente cómo funcionan el tema de las etiquetas navegando y de hecho cuando las veo que aparecen cuando navego no sé ni cómo las ponen ni como usarlas para hacer busquedas

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Finalmente lo que hay que hacer es tener 2 copias de seguridad en 2 lugares diferentes y si quieres suma la nube.

Lo que hay que ser es metódico y no dejar las cosas para después porque ese “para después” significa nunca. Las aplicaciones y los discos duros o sistemas de almacenamiento estás ahí. Esperando que los uses.

Yo hago copias gordas cada mes. Y en lo que estoy trabajando hago copias casi todos los días.

Por mi parte, yo me tiraría por un NAS con 4 bahías para llenar 2 con RAID 1. Ya habrá tiempo de comprar otros 2 discos duros jejejeje. 

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El 23/3/2016 a las 10:00, niwarra dijo:

El "problema" que se me ocurre es que yo tengo un montón de pdf (partituras, métodos y libros de música , con y sin audio , de diferentes estilos e instrumentos) y quizas para que no me pase lo que tu dices de por pereza una solució podría ser poner etiquetas y así no tendría que estar colocando tooodooo en carpetas.

Hombre, es que el asunto no es poner 40.000 carpetas con medio millón de subcarpetas cada una, porque te eternizas y ya no es práctico. Mejor hacer solo las carpetas que sirvan, agrupando archivos (muchos archivos) para que todos los de tema parecido estén todos juntos. 

Un ejemplo tonto: supongamos que tengo 50 fotos de animales, que debo clasificar. Pues clasificados bien podría ser vertebrados + invertebrados, y dentro  de vertebrados cinco carpetas que fueran mamíferos + aves + reptiles + anfibios + peces, por ejemplo, o bien tres carpetas con marinos + terrestres + aéreos. 

En el mismo caso, clasificados mal podría ser 30 carpetas con pájaros + gusanos + perros + gatos + caballos + tiburones + ranas + cocodrilos + serpientes + pájaros + carnívoros + ... todos en la misma carpeta de animales. Porque algunas carpetas tendrían uno o dos archivos y por tanto resultaría impreciso y desordenado. 

Esto para un ejemplo de 50 fotos. Por supuesto, dependería de cuántos archivos de animales tuviera, pues si en vez de 50 son 8000, la división de carpetas sería algo más prolija, pero solo lo necesario para que siga siendo claro y fácil. 

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A modo de aporte...porque veo que es por lo que se abrió este tema, en general.

Yo he tenido un gran problema con las fotos, en general. Este problema me ha venido dado por las distintas cámaras de fotos que he usado. Y es que resultaba que cada programa (iPhoto, y el propio que traía la cámara en cuestión) manejaban los archivos de distinta manera por lo que, al final de todo, me he presentado frente a una buena cantidad de archivos y su correspondiente descontrol que me han resultado casi inmanejables.

La solución me ha venido, por casualidad, cuando compré mi penúltima cámara: una Sony. Junto con esta, venía la correspondiente aplicación de turno, pero con una <<invitación>> a probar Capture One

Con este programa he conseguido re-organizar todas las fotos de manera, sobre todo, uniforme. Tienes tu versión light (creo recordar que era sin coste por tener una Sony), y la de pago. Yo tengo la de pago porque, aparte de poder hacer más cosas de las que quiero, a través de Sony, los 99 Euros que me ha costado, me ha parecido ser económico.

 

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El 23/3/2016 a las 10:00, niwarra dijo:

Tiene buena piinta, pero yo ahora hasta que no tenga todo estable creo que no debo subir de versión de osx .

 

El "problema" que se me ocurre es que yo tengo un montón de pdf (partituras, métodos y libros de música , con y sin audio , de diferentes estilos e instrumentos) y quizas para que no me pase lo que tu dices de por pereza una solució podría ser poner etiquetas y así no tendría que estar colocando tooodooo en carpetas.

 

No sé realmente cómo funcionan el tema de las etiquetas navegando y de hecho cuando las veo que aparecen cuando navego no sé ni cómo las ponen ni como usarlas para hacer busquedas

Se te ha escapado de lo que te decía la parte que más utilidad podría tener para lo que te decía.

Citar

Por carpetas, por etiquetas, con apps de terceros (Hazel, Yep , Evernote)

Con esas aplicaciones puedes clasificar , anotar, etc los pdf de forma exhaustiva sin tener que recurrir a subcarpetas ni nada para clasificar.

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Pero incluso usar las etiquetas y carpetas inteligentes de Mac OS no tiene mucho misterio. https://www.google.com/search?q=etiquetas+mac+osx&amp;ie=utf-8&amp;oe=utf-8&amp;client=firefox-b  

 

https://www.google.com/search?q=carpetas+inteligentes+mac+osx&amp;ie=utf-8&amp;oe=utf-8&amp;client=firefox-b

 

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Independientemente de que, por orden, obviamente se pueden unos mínimos de organización al respecto ; no cuesta nada tener al menos carpetas con "libros", "manuales" , "tutoriales" y facturas" (o partituras", "métodos", etc) y   luego ya tirar de etiquetas o lo que sea .

Lo que no se es por qué hablas de subir de OS. Yo ando con 10.6.8 en el Mini de uso diario en casa. Si es por lo de los tags de Mavericks, como ves se puede hacer lo mismo y más en sistemas anteriores.

 

Apartir de aquí, como he subido dos veces imágenes se me repiten y por no resubir todo, que no tengo más tiempo,  lo dejo así. :D

 

 

Captura de pantalla 2019-01-11 a las 10.31.36.png

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Editado el por Miguimau.
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Hace 37 minutos, Zenaida dijo:

A modo de aporte...porque veo que es por lo que se abrió este tema, en general.

Yo he tenido un gran problema con las fotos, en general. Este problema me ha venido dado por las distintas cámaras de fotos que he usado. Y es que resultaba que cada programa (iPhoto, y el propio que traía la cámara en cuestión) manejaban los archivos de distinta manera por lo que, al final de todo, me he presentado frente a una buena cantidad de archivos y su correspondiente descontrol que me han resultado casi inmanejables.

La solución me ha venido, por casualidad, cuando compré mi penúltima cámara: una Sony. Junto con esta, venía la correspondiente aplicación de turno, pero con una <<invitación>> a probar Capture One

Con este programa he conseguido re-organizar todas las fotos de manera, sobre todo, uniforme. Tienes tu versión light (creo recordar que era sin coste por tener una Sony), y la de pago. Yo tengo la de pago porque, aparte de poder hacer más cosas de las que quiero, a través de Sony, los 99 Euros que me ha costado, me ha parecido ser económico.

 

También hay hilos sobre organizar fotos y no pocos. :D

 

Pero en esencia es lo mismo. Digamos , por hacer una lista de la compra sin pretensiones analiticas profundas, que hay tres posibilidades básicas que se pueden ir solapando y sofisticando hasta donde se quiera, sin ser necesario usar todo (con lo que trae Mac OS de hecho da para un orden exhaustivo):

-Tener las cosas mínimamente agrupadas  y localizadas (sin pretender hacer con ellas un uso pecero que no tiene sentido )

-Hacer uso de las etiquetas, metadatos, etc +Spotlight  /carpetas inteligentes, etc

-Usar software específico ad-hoc, que para pdf y otros documentos pueden ser Devonthink Pro, Papers, Yep, Paperless, etc;  para fotos iPhoto, Adobe Bridge, Capture1, etc; o lo que sea.

 

Editado el por Miguimau.
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Por cierto: sabeis que estamos rescatando una consulta de hace dos años para tres… ¿no? :)

Editado el por Miguimau.
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